SPLOŠNI POGOJI
1. SPLOŠNO
Ti Splošni pogoji urejajo prijavo in odjavo udeležbe na Logističnem kongresu (v nadaljevanju: Dogodek), plačilne pogoje, pravila udeležbe, obveščanje udeležencev, fotografiranje in snemanje ter osnovna pravila glede varstva osebnih podatkov.
Organizator dogodka je:
Slovensko logistično združenje (SLZ)
Dimičeva ulica 13, 1000 Ljubljana
E-pošta: info@slz.si
Splet: www.slz.si
Ti Splošni pogoji so sestavni del vsake prijave na Dogodek, ne glede na to, ali je prijava oddana prek spletne strani, po e-pošti ali na drug način, ki jasno izkazuje osebo in Dogodek, na katerega se prijavlja.
Z oddajo prijave udeleženec v celoti, nepreklicno in brezpogojno sprejema te Splošne pogoje in se seznani s Politiko zasebnosti za Logistični kongres.
2. PRIJAVA, ODJAVA IN PLAČILNI POGOJI
2.1 Prijavnica
Prijava na Dogodek je možna izključno prek spletnega obrazca na spletni strani:
https://logisticnikongres.si, najkasneje do 3. aprila 2026.
Ob prijavi se vpišejo naslednji obvezni podatki:
- ime in priimek udeleženca,
- telefonska številka,
- e-naslov,
- raven zaposlitve,
- funkcija v podjetju, panoga,
- podatki podjetja (naziv, naslov, davčna številka),
- izbrani tip kotizacije.
Neobvezni podatki (po želji udeleženca):
- mobilna številka
- interes za B2B povezovanje
- dodatne informacije za organizacijo.
Oddaja prijave pomeni zavezujočo prijavo na Dogodek.
2.2. Odjava udeležbe
Prijavo na Dogodek je možno odpovedati le v pisni obliki, in sicer po e-pošti na:
info@logisticnikongres.si
Roki za odjavo (ne glede na to, ali je bilo plačilo že izvedeno):
- do vključno 15. 3. 2026: odjava je brezplačna;
- od 16. 3. 2026 do vključno 25. 3. 2026: zaračuna se 30 % kotizacije za administrativne stroške;
- po 25. 3. 2026 ali ob neudeležbi brez odjave: zaračuna se 100 % kotizacije, kotizacije se ne vrača.
Neplačilo predračuna ne pomeni avtomatske odjave od dogodka.
2.3. Prenos kotizacije na drugo osebo
Prenos kotizacije na drugo osebo (sprememba imena udeleženca) je mogoč do 31. 3. 2026. Spremembo je treba sporočiti pisno na info@logisticnikongres.si.
2.4. Kotizacija, popusti in plačilo
Višina kotizacije, vsebina, ki jo vključuje, ter posebne ugodnosti (npr. za člane SLZ) so objavljene na spletni strani Dogodka https://logisticnikongres.si.
Popusti se ne seštevajo. Če imate kodo za popust, jo vnesete v za to predvideno polje v spletni prijavnici. Morebitne dodatne, individualno dogovorjene popuste je treba navesti v polju za opombe; obračunajo se ročno po oddani prijavi.
Na podlagi prijave tehnični organizator Proevent d.o.o. na e-naslov prijavitelja pošlje predračun, ki ga je treba poravnati do roka, navedenega na predračunu oziroma najkasneje pred začetkom dogodka.
Za proračunske uporabnike je rok plačila 30 dni po prejemu računa.
Plačana kotizacija je praviloma pogoj za izdajo e-vstopnice, ki jo udeleženec potrebuje za registracijo na dogodku (izjema so proračunski uporabniki, če je tako dogovorjeno). E-vstopnica je udeležencu poslana najkasneje en dan pred dogodkom na e-naslov oziroma po SMS-u, če je bila v prijavnici navedena mobilna številka.
V primeru zamude pri plačilu si organizator pridržuje pravico do zaračunavanja zakonsko določenih zamudnih obresti.
3. PROGRAM IN IZVEDBA
Organizator Logističnega kongresa je Slovensko logistično združenje (SLZ), tehnični organizator pa Proevent d.o.o.
Organizator si prizadeva izvesti objavljen program, vendar si pridržuje pravico do delnih vsebinskih in časovnih sprememb, če je to nujno za zagotovitev kakovostne izvedbe Dogodka (npr. zamenjava predavatelja, sprememba zaporedja predavanj).
Predstavitve bodo potekale v slovenskem in angleškem jeziku. Simultano prevajanje v angleščino bo zagotovljeno, če bo potrebno. Prevajanje iz angleščine v slovenščino ni zagotovljeno.
Gradivo za Dogodek vključuje izbrane pisne prispevke predavateljev, ki jih pravočasno posredujejo organizatorju. Prispevki tujih predavateljev so lahko objavljeni v izvirnem jeziku brez prevoda.
Vsa gradiva in prezentacije, uporabljene na Dogodku, so avtorsko delo predavateljev. Udeležencem bodo najkasneje v enem tednu po dogodku posredovana združena gradiva, če se je posamezni predavatelj s tem strinjal. V nasprotnem primeru gradiva tega predavatelja ne bodo na voljo.
Gradiva in predstavitve so namenjena izključno osebni uporabi udeležencev. Brez pisnega soglasja avtorjev ni dovoljeno njihovega reproduciranja, distribuiranja ali javne objave.
4. FOTOGRAFIRANJE IN SNEMANJE
Dogodek bo fotografsko in video dokumentiran za namen promocije in obveščanja javnosti o poteku kongresa ter za promocijo dejavnosti Slovenskega logističnega združenja (SLZ). Obdelava fotografij in video posnetkov poteka na podlagi zakonitega interesa organizatorja.
Udeleženec ima pravico kadarkoli ugovarjati obdelavi fotografij ali posnetkov, na katerih bi bil prepoznavno prikazan. Organizator bo tak ugovor upošteval v razumnem obsegu, zlasti pri usmerjenih fotografijah posameznikov. Pri množičnih in ambientnih posnetkih, kjer posameznik ni v ospredju, popolna izključitev udeleženca iz kadra praviloma ni mogoča.
5. NASTANITEV, PARKIRANJE IN ODGOVORNOST
Nastanitev v času dogodka ni vključena v kotizacijo in si jo udeleženci uredijo sami. Organizator lahko na spletni strani Dogodka objavi povezave do nastanitvenih kapacitet ali posebnih ponudb, vendar ne prevzema odgovornosti za vsebino ponudbe ali storitve ponudnikov.
Za parkiranje na lokaciji dogodka poskrbijo udeleženci sami, razen če je v uradnih objavah Dogodka izrecno navedeno, da je parkiranje zagotovljeno.
Organizator ne odgovarja za morebitno izgubo, krajo ali poškodbo osebnih predmetov udeležencev na prizorišču.
6. OBVEŠČANJE UDELEŽENCEV IN E-NOVICE
Organizator uporablja kontaktne podatke udeleženca (zlasti e-naslov) za:
- obveščanje v zvezi s prijavo in izvedbo Dogodka (organizacijska obvestila, program, gradiva, ankete po dogodku);
- občasno obveščanje o vsebinsko podobnih dogodkih in dejavnostih SLZ, ki so povezani z logistiko in upravljanjem dobavnih verig.
Takšno obveščanje temelji na zakonitem interesu organizatorja, da obstoječe udeležence obvešča o sorodnih dogodkih. Udeleženec se lahko od obveščanja kadarkoli brezplačno odjavi prek povezave za odjavo v e-sporočilu ali z zahtevo na info@slz.si.
7. SPREMEMBA TERMINA ALI LOKACIJE
Organizator si pridržuje pravico do spremembe termina ali lokacije Dogodka zaradi objektivnih razlogov ali višje sile (npr. bolezen ključnih predavateljev, omejitve zbiranja, izredne okoliščine).
V tem primeru bodo prijavljeni udeleženci o spremembi obveščeni v najkrajšem možnem času, praviloma najmanj dva delovna dneva pred dogovorjenim začetkom Dogodka.
Udeležencem, ki se zaradi spremembe termina ali lokacije Dogodka ne morejo udeležiti in to pisno sporočijo v roku, ki ga določi organizator, se kotizacija vrne oziroma se, po dogovoru, prizna kot dobropis za drug dogodek SLZ.
8. ODPOVED DOGODKA
Organizator lahko Dogodek odpove zaradi premajhnega števila prijav, drugih objektivnih razlogov ali višje sile.
V tem primeru bodo prijavljeni udeleženci o odpovedi obveščeni najmanj dva delovna dneva pred Dogodkom, prek e-pošte ali telefona (če je bila številka navedena).
V primeru odpovedi Dogodka organizator udeležencem vrne vsa že prejeta plačila kotizacije.
9. REŠEVANJE SPOROV
Za morebitne spore, ki izhajajo iz teh Splošnih pogojev ali udeležbe na Dogodku, se uporablja pravo Republike Slovenije. Za reševanje sporov je pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
10. VELJAVNOST SPLOŠNIH POGOJEV
Ti Splošni pogoji veljajo od dneva objave na spletni strani Dogodka in se uporabljajo za Logistični kongres.
Organizator si pridržuje pravico do spremembe Splošnih pogojev; ažurna verzija je vedno objavljena na https://logisticnikongres.si.
Ljubljana, december 2025
POLITIKA ZASEBNOSTI
1. UPRAVLJAVEC IN NAMEN TEGA OBVESTILA
Upravljavec vaših osebnih podatkov je:
Slovensko logistično združenje (SLZ)
Dimičeva ulica 13, 1000 Ljubljana
E-pošta: info@slz.si
Splet: www.slz.si
To obvestilo dopolnjuje splošno Politiko varstva osebnih podatkov SLZ, objavljeno na www.slz.si, in velja posebej za obdelavo osebnih podatkov v okviru Logističnega kongresa 2026 in z njim povezanih aktivnosti (vključno z B2B matchmakingom).
2. KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO
V okviru prijave in udeležbe na Logističnem kongresu obdelujemo predvsem naslednje osebne podatke:
- osnovni identifikacijski in kontaktni podatki (ime, priimek, naziv/funkcija, podjetje/institucija, e-naslov, telefonska številka);
- podatki o plačniku in obračunu (naziv podjetja, naslov, davčna številka, vrsta in višina kotizacije, izbrani paket, popusti);
- podatki v zvezi z udeležbo (izbrani program, tip udeleženca – član SLZ, nečlan, sponzor, prisotnost);
- podatki za B2B matchmaking (če se odločite za sodelovanje): ime, priimek, funkcija, podjetje, e-naslov, interesna področja, tipi iskanih partnerjev;
- foto, video in avdio posnetki z Dogodka (skupinske in ambientne fotografije, posnetki predavanj in dogajanja ob Dogodku).
3. NAMENI OBDELAVE IN PRAVNE PODLAGE
Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene in na naslednjih pravnih podlagah:
- a) Prijava in udeležba na kongresu
Namen: obdelava prijave, potrditev udeležbe, organizacija in izvedba kongresa, vključno z obveščanjem pred, med in neposredno po dogodku (npr. program, logistične informacije, gradiva, ankete zadovoljstva).
Pravna podlaga: izvedba pogodbe (prijava na Dogodek). - b) Izdaja računov in zakonske obveznosti
Namen: izdajanje in arhiviranje računov, vodenje poslovnih knjig, davčne in druge zakonske obveznosti.
Pravna podlaga: izpolnitev zakonskih obveznosti. - c) B2B matchmaking
Namen: organizacija B2B srečanj in mreženja med udeleženci Dogodka.
Pravna podlaga: izrecna privolitev udeleženca. Sodelovanje v B2B matchmakingu ni pogoj za udeležbo na Dogodku. Podatki se delijo drugim udeležencem in partnerjem matchmakinga izključno za ta namen. - d) E-novice in obveščanje o prihodnjih dogodkih
Namen: pošiljanje e-novic SLZ in obvestil o prihodnjih dogodkih, izobraževanjih in drugih vsebinah.
Pravna podlaga: privolitev. Privolitev lahko kadarkoli prekličete (povezava za odjavo v vsakem sporočilu ali zahteva na info@slz.si); preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. - e) Osnovno obveščanje udeležencev in podobni dogodki
Namen: pošiljanje gradiv, povezav do posnetkov, anket po Dogodku ter obvestil o podobnih kongresnih dogodkih SLZ, povezanih z logistiko in upravljanjem dobavnih verig.
Pravna podlaga: zakoniti interes SLZ, da udeležencem Dogodka ponudi sorodne vsebine. Udeleženec se lahko kadarkoli od takšnih sporočil odjavi. - f) Fotografiranje in snemanje Dogodka
Namen: dokumentiranje Dogodka, promocija in obveščanje javnosti o dejavnostih SLZ (objave na spletni strani, v novicah, na družbenih omrežjih, v publikacijah).
Pravna podlaga: zakoniti interes SLZ za informiranje javnosti o svojem delovanju. Udeleženci so o fotografiranju in snemanju obveščeni. Če udeleženec temu nasprotuje, lahko organizatorju poda ugovor, kot je zapisano v Splošnih pogojih. - g) Uporaba piškotkov
Namen: zagotavljanje tehničnega delovanja spletne strani Dogodka ter analiza obiskov in izboljšanje uporabniške
Pravna podlaga: zakoniti interes (za nujne piškotke) in privolitev (za analitične/marketinške piškotke, dana preko piškotnega obvestila).
4. HRAMBA OSEBNIH PODATKOV
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, zaradi katerih so bili zbrani, oziroma kolikor to zahtevajo predpisi.
- Podatki, povezani s prijavo in udeležbo na kongresu, se praviloma hranijo do 5 let po izvedbi Dogodka, razen kjer daljšo hrambo določa zakon (npr. računovodski predpisi).
- Podatki na izdanih računih se hranijo 10 let od izdaje.
- Osebne podatke, obdelane na podlagi privolitve hranimo do preklica privolitve
- Po poteku rokov hrambe osebne podatke učinkovito izbrišemo ali anonimiziramo, tako da jih ni več mogoče povezati z vami.
5. KDO IMA DOSTOP DO VAŠIH OSEBNIH PODATKOV
Do vaših osebnih podatkov imajo dostop:
- zaposleni in pooblaščene osebe SLZ, ki podatke potrebujejo za delo pri organizaciji in izvedbi Dogodka;
- pogodbeni obdelovalci SLZ s katerimi ima SLZ sklenjene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov in zagotavljajo vsaj enako raven varovanja podatkov. Tehnični izvajalec Proevent d.o.o. obdeluje podatke za izdajo predračunov/računov za kotizacijo. Za namene organizacije konference, obdelavo prijav, statistične analize podatkov udeležencev in ustvarjanja uporabniških profilov za aplikacijo za Dogodek se vaši osebni podatki (ime, priimek, organizacija / podjetje in e-poštni naslov) obdelujejo tudi pri pogodbenemu partnerju Meetpoint informacijske rešitve d.o.o.
- javne institucije in organi, kadar tako določa zakon ali na njihovo zakonito zahtevo.
Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati izključno v imenu organizatorju, v okviru njegovih navodil in jih ne smejo uporabljati za lastne namene. Vsi so zavezani k varovanju zaupnosti.
6. VAŠE PRAVICE V ZVEZI Z OSEBNIMI PODATKI
V zvezi z obdelavo osebnih podatkov imate pravico:
- do dostopa do osebnih podatkov,
- do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
- do izbrisa (»pravica do pozabe«),
- do omejitve obdelave,
- do prenosljivosti podatkov (v primeru obdelave na podlagi privolitve ali pogodbe in z avtomatiziranimi sredstvi),
- do ugovora obdelavi, kadar obdelava temelji na zakonitem interesu,
- do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na vaši privolitvi; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
Svoje pravice lahko uveljavljate s pisno zahtevo na info@logisticnikogres.si, info@slz.si ali na poštni naslov SLZ.
Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu po prejemu. Rok se lahko v primeru kompleksnih ali številnih zahtev podaljša za največ dva dodatna meseca, o čemer vas bomo obvestili skupaj z razlogi za zamudo. Uveljavljanje pravic je praviloma brezplačno; v primeru očitno neutemeljenih ali pretiranih zahtev si SLZ pridržuje pravico do zaračunavanja razumnega nadomestila ali zavrnitve zahteve.
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši predpise o varstvu osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu: Informacijski pooblaščenec RS, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
7. VARNOST OSEBNIH PODATKOV
SLZ uporablja ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe, da zaščiti osebne podatke pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spremembo, nepooblaščenim razkritjem ali dostopom. Med drugim uporablja nadzorovan dostop, protivirusno zaščito, varnostne kopije in druge varnostne mehanizme.
8. SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI
SLZ si pridržuje pravico do posodobitve te Politike zasebnosti za Logistični kongres, zlasti ob spremembah zakonodaje ali načina organizacije Dogodka. Posodobljena verzija bo objavljena na spletni strani kongresa, veljati pa začne z dnem objave.
- december 2025
Mednarodni Logistični kongres je največji in najpomembnejši kongres s področja logistike, transporta in proizvodne logistike v regiji. Vsako leto je podprt s strani vrhunskih domačih in tujih strokovnjakov, predavateljev, sponzorjev in udeležencev.
